Nhật Bản là quốc gia đứng đầu thế giới về quy tắc, nguyên tắc, sự chỉn chu trong giờ giấc và công việc. Một trong những quy chuẩn hàng đầu được người Nhật Bản áp dụng trong công việc là quy tắc 5S. Cùng Kaigo Việt Nam tìm hiểu về quy tắc này nhé.
Quy tắc 5S là gì?
Nguyên tắt 5S có nguồn gốc từ Nhật Bản và được áp dụng thành công ở nhiều công ty trên thế giới. Quy tắc 5s là một công cụ quan trọng, không thể thiếu trong bất kỳ một tổ chức nào muốn hướng đến mô hình đẳng cấp thế giới.
Theo từ gốc tiếng Nhật, 5 chữ S trong mô hình 5S là viết tắt của Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc), Shitsuke (Sẵn sàng).
Hầu hết công ty của Nhật Bản đều áp dụng nguyên tắc 5S trong hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm cũng như quy trình sản xuất do đó nếu bạn có ý định đi xuất khẩu lao động Nhật thì không thể bỏ qua nguyên tắc này.
Quy tắc 5S hướng tới:
– Xây dựng một môi trường làm việc – môi trường sống sạch sẽ, ngăn nắp
– Tăng cường phát huy sáng kiến, nâng cao ý thức kỷ luật trong cơ quan
– Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn
– Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc
– Xây dựng hình ảnh tổ chức/doanh nghiệp, đem lại cơ hội trong kinh doanh…
Cách áp dụng quy tắc 5s ở Nhật Bản như thế nào?
Seiri (Sàng lọc)
Là xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc. Những thứ như vật dụng, nguyên liệu…không/chưa liên quan chưa cần thiết thì nên loại bỏ hay đem tới nơi khác để không ảnh hưởng tới quá trình làm việc. Qúy trình sàng lọc này thường xuyên diễn ra để mang lại môi trường làm việc luôn sạch sẽ – ngăn nắp nâng cao hiệu quả công việc
Seiton (Sắp xếp)
Sắp xếp các vật dụng theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại. Sắp xếp khoa học, lấy vật dụng cần thiết cũng cần có quy định và dấu hiệu nhận biết rõ ràng thì khi làm việc nhanh- hiệu quả hơn.
Seiso (Sạch sẽ)
Giữ gìn vệ sinh nơi làm việc thông qua việc thường xuyên tổng vệ sinh, và tổ chức vệ sinh vật dụng và khu làm việc. Môi trường làm việc sạch sẽ giảm thiểu rủi ro, tai nạn đồng thời nâng cao tính chính xác – độ bền cho máy móc.
Seiketsu (Săn sóc)
Thường xuyên vệ sinh, duy trì môi trường làm việc gọn gàng, ngăn nắp – lập ra những quy định chuẩn nêu rõ phạm vi trách nhiệm 3S của mỗi cá nhân, cách thức và tần suất triển khai 3S tại từng vị trí
Shitsuke (Sẵn sàng)
Sẵn sàng tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các qui định tại nơi làm việc. Sẵn sàng được thể hiện ở ý thức tự giác của người lao động đối với hoạt động 5S. Các thành viên đều nhận thức rõ tầm quan trọng của 5S, tự giác và chủ động kết hợp nhuần nhuyễn các chuẩn mực 5S với công việc để đem lại năng suất công việc cá nhân và năng suất chung của Công ty cao hơn.
Kaigo Việt Nam thực hiện 5S trong quy trình đào tạo
Kaigo Việt Nam đã có hơn 15 năm kinh nghiệm xuất khẩu lao động sang thị trường nước ngoài làm việc với hơn 30 nghìn lao động làm việc ở các nước Nhật, Hàn, Đài Loan, Malaysia trong nhiều năm qua. Mỗi năm Kaigo Việt Nam đưa hơn 1000 ứng viên điều dưỡng, thực tập sinh điều dưỡng sang Nhật làm việc và đào tạo hơn 3000 người lao động cho các nghiệp đoàn của Nhật Bản.
Kaigo Việt Nam áp dụng triệt để quy tắc 5s trong đào tạo học viên trước khi xuất cảnh sang Nhật làm việc. Quy tắc này là kim chỉ nam để ứng viên thích nghi với công việc và làm việc hiệu quả nhất.
Kaigo Việt Nam – VILACO cầu nối tin cậy đáp ứng mọi nhu cầu việc làm của người lao động
📍Địa chỉ: Trường Phổ thông quốc tế Việt, KĐT Dương Nội, Hà Đông. (đối diện AEONMAIL HÀ ĐÔNG)
HOTLINE: 0989.423.596
🌐 https://kaigovietnam.com.vn/
